Protokoll fört vid årsmöte i Cercle Nordique den 14 februari 2011
§1
Åke Forsvall öppnade mötet och hälsade närmare trettiotalet medlemmar välkomna.
§2
Till mötets ordförande valdes Åke Forsvall och till sekreterare Lee Martinsen.
§3
Mötet konstaterade att kallelsen utsänts stadgeenligt.
§4
Till justeringspersoner valdes Marianne Sundin och Sten Jidgren.
§5
Dagordningen godkändes av mötet.
§6
Ordföranden föredrog i väsentliga delar verksamhetsberättelsen för 2010, som även kan läsas på CN’s hemsida. Verksamhetsberättelsen har fått många lovord.
§7
Revisorn föredrog en kortfattad ekonomisk rapport (behållning 3163.46 euro) och sin revisionsberättelse vilket bifölls av mötet samt föreslog att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
§8
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet med acklamation.
§9
Vårkalendern är utlagd på hemsidan och näraliggande aktiviteter redovisades i korthet. Den 16 februari Möte Med Musik hos Martins Rahm- Bastiljoperan. Den 17 februari Lazaret grottan med Hans Linderoth - fullbokad . Till tredagar resan till Camargue 22-24 februari finns tre platser kvar. Marit Lauten påminde om Jazz Norvégien i april på MaNolans i Nice. Utskick om aktiviteterna finns inlagda på CN hemsida.
§10.
Budget framläggs inte, men beslutades att medlemsavgiften fortsatt är 25 Euros.
§11
Valberedningen föreslog omval av Åke Forsvall som styrelseordförande och av ledamöterna Hans Linderoth, Hans Magnusson och Lars Ahlgren samt nyval av Sally Jonsson-Lilja och Ralf Söderberg som styrelseledamöter. Härtill omval av Martin Rahm som revisor, samtliga på ett år, De tidigare ledamöterna Leif Wennick och Raimo Eronen hade ställt sina platser till förfogande.
§12
Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§13
Mötet beslutade om omval av valberedningen, Åke Almroth och Birgit Eklöf.
§14
Den nyvalda styrelsen förväntas komma med förslag till nya stadgar.
§15
Under punkten övriga frågor framkom önkemålet att förhandsbesked om längre resor lämnas i så god tid som möjligt. i syfte att möjliggöra en god personlig planering,
§16
Mötet avslutades, varpå följde information av Sten Dalgren och Kerstin Snellen om Cercle Nordique’s tidiga historia. Den tidning som förebådade grundandet började utkomma för tjugo år sedan medan starten för själva föreningen skedde fem år senare.
Vid protokollet
Lee Martinsen
Ordförande
Åke Forsvall
Justeras
Marianne Sundin
Sten Jidgren
Anteckningar från konstituerande styrelsemöte i anslutning till årsmötet 14 februari 2011.
1 - Ordförande Åke Forsvall öppnade mötet.
2 - Mötet fördelade styrelseposterna som följer:
Vice ordförande - Sally Jonsson Lilja
Sekreterare - Lars Ahlgren
Skattmästare - Ralf Söderberg
Medlemsrekryterare - Hans Linderoth
Ledamot - Lee Martinsen
Ledamot - Hans Magnusson
3 - Mötet avslutades
Verksamhetsberättelse för år 2010
Cercle Nordique (CN) har under 2010 haft följande styrelse, revisor och valberedning:
Ordförande - Åke Forsvall
Vice ordförande - Leif Wennick
Sekreterare - Lee Martinsen
Medlemsrekryterare - Hans Linderoth
Skattmästare - Raimo Eronen
Ledamot - Lars Ahlgren
Ledamot - Hans Magnusson
Revisor - Martin Rahm
Valberedning - Åke Almroth samt Birgit Eklöf
Om medlemmarna
Medlemsantalet har glädjande nog stigit under året till trots av att ett antal av våra medlemmar har flyttat åter till sitt tidigare hemland och att några har avlidit. Andelen medlemmar från de övriga nordiska länderna inom CN har ökat ytterligare något, men den allt övervägande delen är fortsatt från Sverige.
En orsak till medlemsökningen är att man talar väl om vår förening och dess utbud av aktiviteter. Hans Linderoth har dessutom i sin egenskap av medlemsrekryterare sänt informationsmaterial till ett stort antal presumtiva medlemmar. Det visar sig också att föreningens franskundervisning i sig utgör ett dragplåster.
Hemsidan följs upp kontinuerligt och vi arbetar så sakta på att höja nivån på websidans innehåll. Kalendern trycks i 2000 exemplar och har distribuerats till medlemmar och annonsörer för vidare spridning och har, i likhet med tidigare år, placerats ut i lokaler där nordbor vistas.
Den löpande informationen till medlemmarna sker med separata utskick för respektive aktivitet eller grupp av aktiviteter. Utskicken har en enhetlig form med föreningens brevmall som underlag.
Om föreningen
Föreningen skall enligt stadgarna gynna de fransk-nordiska relationerna. Verksamheten är ideell och bygger helt på frivilliga insatser. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och är sedan 1994 registrerad i Le Journal Officiel de La Republique Française hos Prefekturen i Alpes Maritimes enligt lagen om föreningar: Association Loi du 1:er juillet 1901.
Årsmötet för år 2009 avhölls den 22 februari 2010 under närvaro av ett drygt trettiotal svenska, norska, danska och finländska medlemmar, varvid verksamheten för 2009 godkändes och nuvarande styrelse valdes. CN har fortsatt sitt säte på Espace Associations (EA) som är en ”förening för föreningar” som drivs av Nice kommun. Ett antal av vår förenings aktiviteter har förlagts till deras lokaler, numera vid 12, Place Garibaldi. Kostnadsnivån är tillfredsställande låg och ett antal timmars vistelse ingår i den blygsamma fasta avgiften.
Förutom kalendern, som redovisar föreningens aktiviteter säsongvis, har våra medlemmar informerats om ändringar och kompletteringar i programmet via e-post ett par gånger i månaden och, till dem som inte har tillgång till Internet, via brev med glesare mellanrum.
Om styrelsen
Styrelsen har under det gångna året haft åtta sammanträden, merparten förlagda till EA.
Styrelsen har på ordförandenivå kontakt med övriga nordiska föreningar. Kalendern samt de kontinuerliga utskicken översänds från oss och vi förklarar oss villiga att då så är lämpligt informera våra medlemmar om övriga nordiska aktiviteter. Den nye ordföranden i den danska föreningen har medverkat vid en av våra CN-kvällar.
Det fruktbara samarbetet med Svenskfranska Magasinet – nu under nytt namn - fortgår och föreningens aktiviteter uppmärksammas i stort sett i varje nummer av den välgjorda och intressanta tidskriften där referat och bilder från våra resor och andra aktiviteter ges utrymme.
Om verksamheten och aktiviteterna
Vår verksamhet har fortsatt fokuserats till grupper av aktiviteter. För varje grupp finns en ansvarig som svarar för genomförandet och som informerar styrelsen om utfallet, ekonomiskt såväl som engagemangsmässigt. Den övergripande tanken är att varje aktivitet skall bära sina kostnader. De större grupperna omfattar Resor och Utflykter, CN Musik, CN Gourmet, CN Arte samt CN Forntid. Härtill våra CN-kvällar, vinprovningar och stjärnstudier.
Kalendern, som finansieras av annonsintäkter, är föreningens välkända ansikte utåt där våra aktiviteter anges dag för dag, på kalenderbaksidan kompletterad med utförlig beskrivning, kostnad samt ansvarig person.
Den mest kända aktiviteten utåt har länge varit vår IKEA-buss, med resor såväl vår som höst under Eva Zeijlons ledning. Reskostnaden är låg, trots att den nya ledningen på IKEA i Toulon inte längre erbjuder oss någon rabattcheck.
Den aktivitet som även under det gångna året totalt sett engagerat flest medlemmar är franskkurserna, vilka ligger i huvudfåran då det gäller föreningens syfte att närma sig det franska samhället. Förutom Sylvie Duault som undervisar på franska i Cagnes sur Mer har vi även erbjudit en svensk lärare, Kerstin Snellen, som bedriver sin undervisning i Nice
Vårens resa gick i Heliga Birgittas fotspår med en nog så strävsam vandring upp till den grotta där Maria Magdalena enligt sägnen tillbringade de sista trettio åren av sitt liv. Den tidigare grottan högt uppe på nordsidan av Massif de la Sainte Baume är numera en kyrka till vilken nutida pilgrimer vallfärdar. På den låglänta marken nedanför berget ligger ett kloster där munkarna hade tillrett en enkel men välsmakande lunch.
Vår busschaufför hade härefter två val för att nå tillbaka till den större väg som skulle leda oss vidare mot staden Saint Maximin-la-Sainte Baume. Munkarna rekommenderade oss att köra vidare längs den smala och krokiga vägen i stället för att vända åter samma väg som vi kom.
Efter några kilometer gick vägen på en bro över ett mindre vattendrag och bussen visade sig vara för lång för att klara den vinkelräta påfarten till den lilla bron Efter ett antal fruktlösa försök var det bara att backa. En man på motorcykel körde före den backande bussen och fick övriga trafikanter att hålla sig ur vägen. Efter närmare tre kilometer, där bussen i krökarna ibland hade bakpartiet över ett stup, fanns äntligen en plats att vända på.
Efter att återigen ha passerat munkklostret kom vi så småningom till Saint Maximin där vi mottogs av den utomordentligt kunnige Gérard Ecorcheville-Olsson, som bland annat står bakom Heliga Birgittas Orden. Han guidade oss först i själva staden med dess stora basilika - som syns mycket väl från motorvägen - för att sedan än en gång låta oss testa vår kondition. På ortens högsta punkt ligger en vacker liten kyrka byggd till minne av Heliga Birgitta som är stadens skyddshelgon. Hemresan bjöd inte på några överraskningar.
Höstens resa gick till Cuneo som ligger i Italien längs vägen upp mot Torino. Anledningen till valet av resmål var 150-årsminnet av att Nice och området öster om floden Var införlivades med Frankrike. Denna östra del av Alpes-Maritimes hörde dessförinnan till Savoyen liksom Cuneo med dess omgivningar.
Avsikten var att vi under Eva Zeijlons ledning skulle ta det lilla smalspåriga tåget från Nice längs den så kallade Saltvägen via Tende till Cuneo och åka buss tillbaka. Emellertid hade försöket att få Frankrikes lokförare att inse att man inte längre behövde lasta kol för att få tåget att gå och därigenom acceptera en något rimligare pensionsålder, utlöst strejker.
Visserligen hade inga strejker aviserats just till vår resdag, men järnvägsföretaget ville inte riskera att vår grupp skulle bli akterseglade och hade för säkerhets skull ställt en buss till vårt förfogande utanför järnvägsstationen i Nice. Bussresan hade det goda med sig att vi på vägen kunde besöka det vackra och mycket pedagogiska Musée Merveilles i Tende. Museet har bland annat en verklighetstrogen kopia av Ötzi, den så kallade ismannen som efter femtusen år upptäcktes infrusen i en glaciär på gränsen mellan Italien och Österrike.
Cuneo är en vacker, symmetriskt uppbyggd stad som vår andra besöksdag bjöd på en imponerande marknad. Stadens berömda choklad var mycket god men såldes tyvärr inte till extrapris på marknaden. Återresan, som enligt planerna företogs med buss, bjöd på utomordentligt vackra vyer, inte jämförbara med något annat landskap. Härtill provning av Piemontevin. Sen återkomst till Nice.
Museibesöken har under hösten uppstått i ny form under Lars Ahlgrens ledning med rubriken CN Arte, Föreningen har besökt mycket intressanta aktuella utställningar på Galleri Maeght – den egensinnige konstnären Giacometti – och MAMAC –med den nyskapande kinesen Cai Guo-Qiang .
Gourmetsektionen under Hans Magnussons ledning besökte St Honorat, den ö utanför Cannes som inrymmer ett kloster, och på vars restaurang munkarna serverade oss en god lunch. I likhet med de senaste två åren avslutades även 2010 med utmärkt jullunch på restaurangskolan i Nice.
CN Musik under ledning av Martin Rahm har uttöats ytterligare och har omfattat närmare tio evenemang såväl under våren som under hösten. Medlemmarna har inviterats till lunchkonserter på operan i Nice, barockkonserter i kyrkor i gamla Nice samt konserter och operor såväl i Nice som i Monte Carlo. Härutöver den mycket uppskattade aktiviteten Möte Med Musik, då vi i Martins bostad fått njuta av operor och konserter via video.
Vår mycket mångsidige styrelseledamot Hans Linderoth har många strängar på sin lyra. De envisa försöken att studera himlakropparna fortgår men vädrets makter har inte varit nådiga. En tidigare aktivitet i ny skepnad leds av Hans under rubriken CN Forntid. Under hösten har vi inbjudits att besöka såväl Lazaretgrottan som Terra Amata, båda belägna i östra kanten av Nice. Vi talar här om bosättningar för hundratusentals år sedan.
Våra gängse CN-kvällar första måndagen i månaden med intressanta föredrag har fortsatt, under hösten i ny lokal. Vår utmärkte danske kock på restaurant AKVAVIT har flyttat åter till Danmark och restaurangen har ersatts av en sushi-bar. Vi har emellertid funnit en lösning som i mångt och mycket passar oss ännu bättre. Restaurang Le Nautique, belägen på västra sidan av hamnen i Nice, erbjuder en bar för aperitif, en separat lokal för föredrag samt en egen matsal. Allt utan begränsningar av antalet deltagare och med vackert upplagd, välsmakande mat. Vinprovningarna hos Monsieur Bernhard Visac på Cavavin har fortsatt.
Om ekonomin
Ekonomin är fortsatt under god kontroll och utgifterna hålls nere genom att allt arbete inom styrelsen sker på obetald basis och med privat kontorsutrustning, genom att krav ställs på att varje aktivitet skall vara självbärande samt att kostnaderna för lokalerna på EA är låga.
Medlemsintäkterna är något högre än föregående år medan annonsintäkterna har varit lägre än planerat, ett problem som vi delar med andra publikationer härnere. En ytterligare uppföljning av inbetalning av avgifter ger hopp om förbättring. Till detta kommer att föreningen under slutet av 2010 erhållit en mycket kraftfull insats på annonssidan som resulterat i ett stort antal nya annonsörer för 2011 års båda kalendrar.
Kostnaderna för kalender och utskick samt därtill hörande utgifter är likartade tidigare år. Totalt sett visar verksamheten under 2010 ett mindre överskott.
Om planer för verksamheten 2011
De aktiviteter som är inplanerade under våren 2011 är även i år omfattande och framgår av den nyligen distribuerade kalendern. Undervisningen i franska växer och CN-kvällar, IKEA-resor och vinprovning fortsätter. Ett besök är inplanerat i det förhoppningsvis snart öppnade museum som visar resultatet av utgrävningarna vid Place Garibaldi i anslutning till byggandet av spårvägen i Nice.
Under våren planeras en tredagarsresa med buss, båt och till fots via Marseille till Camargue under Eva Zeijlons säkra ledning
Satsningen på CN Musik breddas allt mer med biljetter till operan i Monte Carlo samt till pianokonsert i Cannes förutom lunchkonserter på operan i Nice och barockkonserter i gamla Nice. CN Arte lotsar oss vidare i konstlivet i Nice med omgivningar och CN Forntid gräver allt djupare i de gamla bosättningarna. CN Gourmet lockar medlemmar, nyfikna på hemligheterna bakom det franska köket, en nog så väsentlig kulturyttring.
Nice 10 februari 2011
Styrelsen